ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર્સ હાઇબ્રિડ વર્કિંગ માટે સોલ્યુશન હોઈ શકે છે

હાઇબ્રિડ વર્કિંગ એન્વાયર્નમેન્ટ્સ અહીં છે, અને તે એટલા ખરાબ નથી જેટલા લોકો ડરતા હતા. હાઇબ્રિડ વર્કિંગ માટેની મુખ્ય ચિંતાઓ મોટે ભાગે વિરામ આપવામાં આવી છે, ઘરેથી કામ કરતી વખતે ઉત્પાદકતા અને સહયોગ પરના વલણ સકારાત્મક રહે છે. BCG અનુસાર, વૈશ્વિક રોગચાળાના પ્રથમ થોડા મહિનાઓ દરમિયાન 75% કર્મચારીઓએ જણાવ્યું હતું કે તેઓ તેમના વ્યક્તિગત કાર્યો પર તેમની ઉત્પાદકતા જાળવવા અથવા સુધારવામાં સક્ષમ છે, અને 51% એ કહ્યું કે તેઓ ઉત્પાદકતા જાળવી રાખવા અથવા સુધારવામાં સક્ષમ છે. સહયોગી કાર્યો (BCG, 2020).

જ્યારે નવી વ્યવસ્થાઓ કાર્યસ્થળમાં આપણી ઉત્ક્રાંતિની પ્રગતિના સકારાત્મક ઉદાહરણો છે, તેઓ નવા પડકારો રજૂ કરે છે. ઑફિસ અને ઘર વચ્ચે સમય વિભાજિત કરવો સામાન્ય બની ગયો છે, કંપનીઓ અને કર્મચારીઓ એકસરખા લાભો જોતા હોય છે (WeForum, 2021) પરંતુ આ ફેરફારો નવા પ્રશ્નો લાવે છે. જેમાંથી સૌથી વધુ નોંધપાત્ર છે: અમારી ઓફિસની જગ્યાઓ માટે આનો અર્થ શું છે?

ઓફિસની જગ્યાઓ ડેસ્કથી ભરેલી મોટી કોર્પોરેટ બિલ્ડીંગથી માંડીને નાની કો-વર્કિંગ સ્પેસમાં બદલાઈ રહી છે જેનો અર્થ કર્મચારીઓનો અડધો સમય ઘરે અને અડધો સમય ઓફિસમાં વિતાવે છે. આ પ્રકારના ડાઉનસાઈઝિંગનું એક ઉદાહરણ એડટ્રેક છે, જેમની પાસે એક સમયે 120 ડેસ્ક હતા, પરંતુ તેઓ તેમના કર્મચારીઓને જાળવી રાખતા હતા ત્યારે તેમની પાસે 70 ડેસ્ક હતા (BBC, 2021).

આ ફેરફારો વધુ સામાન્ય બની રહ્યા છે, અને જ્યારે કંપનીઓ નવા સ્ટાફને રોજગારી આપવા પર કાપ મૂકતી નથી, ત્યારે તેઓ ઓફિસને ફરીથી ગોઠવી રહી છે.

આનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીઓની સમાન, અથવા ક્યારેક તેનાથી પણ મોટી સંખ્યા માટે નાની ઓફિસ જગ્યાઓ.

તો, ટેક્નોલોજી આ બધામાં કેવી રીતે ફિટ થશે?

કોમ્પ્યુટર, ફોન અને ટેબ્લેટ અમને અમારી ઓફિસમાં વધારે જગ્યા લીધા વગર જોડાયેલા રહેવા દે છે. મોટા ભાગના લોકો કામ માટે તેમના લેપટોપ અને સેલફોનનો ઉપયોગ કરે છે, હવે ડેસ્ક પર વિશાળ જગ્યા બગાડતા સેટઅપની જરૂર નથી. પરંતુ ચિંતાનું એક સ્થળ અમારા પ્રિન્ટીંગ ઉપકરણોની છે.

પ્રિન્ટર્સ ઘણાં કદમાં આવે છે, જેમાં નાના-ઘરનાં ઉપકરણોથી માંડીને ઉચ્ચ-વોલ્યુમ પ્રિન્ટિંગ જરૂરિયાતોને સમાવવા માટેના મોટા મશીનો સુધીનો સમાવેશ થાય છે. અને તે ત્યાં અટકતું નથી; ફેક્સ મશીન, કોપી મશીન અને સ્કેનર્સ બધી જગ્યા લઈ શકે છે.

કેટલીક ઑફિસો માટે આ બધા ઉપકરણોને અલગ રાખવા મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જો ત્યાં ઘણા કર્મચારીઓ એક સાથે આ બધાનો ઉપયોગ કરતા હોય.

પરંતુ હાઇબ્રિડ વર્કિંગ અથવા હોમ-ઓફિસનું શું?

આ કેસ હોવું જરૂરી નથી. તમે યોગ્ય પ્રિન્ટીંગ સોલ્યુશન્સ શોધીને જગ્યા બચાવી શકો છો.

હાઇબ્રિડ વર્કિંગ માટે ઉપકરણ પસંદ કરવું જબરજસ્ત હોઈ શકે છે. હવે ત્યાં ઘણા બધા વિકલ્પો છે કે જે આદર્શ હશે તે શોધવાનું મુશ્કેલ બની શકે છે. ખાસ કરીને કઇ સિસ્ટમ પસંદ કરવી તે નક્કી કરવું મુશ્કેલ છે જ્યારે તમે જાણતા ન હોવ કે તમને પછીથી રસ્તા પર કયા કાર્યોની જરૂર પડી શકે છે. તેથી જ મલ્ટિફંક્શન પ્રિન્ટર (ઉર્ફે ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર) પસંદ કરવું એ શ્રેષ્ઠ નિર્ણય છે.

ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર સાથે જગ્યા બચત

ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર્સ એવી લવચીકતા અને બચત પ્રદાન કરે છે જે નાની ઓફિસો અથવા હોમ-ઓફિસો માટે જરૂરી છે. શરૂ કરવા માટે, આ કોમ્પેક્ટ ઉપકરણો વપરાશકર્તાઓને જગ્યા બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. નાની ઓફિસમાં કામ કરતી વખતે આ એક મોટું બોનસ છે! તમે જથ્થાબંધ મશીનો પર તમારી પાસેની કિંમતી જગ્યા બગાડવા માંગતા નથી. એટલા માટે આ નાના, હજુ પણ શક્તિશાળી અને અનુકૂળ ઉપકરણો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો છે.

તૈયાર થઈ રહી છે

પાછલા મુદ્દાને વાંચ્યા પછી, તમે આશ્ચર્ય પામી શકો છો: શા માટે ફક્ત એક સરળ પ્રિન્ટર ન મેળવો, જે એક ઓલ ઇન વનની જેમ નાનું છે, પરંતુ અન્ય તમામ સુવિધાઓ વિના?

કારણ કે તમે ક્યારેય જાણતા નથી કે જરૂરિયાતો ક્યારે બદલાઈ શકે છે.

જેમ આપણી ઓફિસની જગ્યાઓ બદલાઈ રહી છે, તેવી જ રીતે આપણી જરૂરિયાતો પણ બદલાઈ રહી છે. આ કોઈપણ ક્ષણે થઈ શકે છે, અને બિલકુલ તૈયાર ન થવા કરતાં વધુ પડતું તૈયાર રહેવું વધુ સારું છે.

જ્યારે તમે વિચારી શકો છો કે અત્યારે ઘરે અથવા નાની ઓફિસમાં કામ કરતી વખતે માત્ર એક જ વસ્તુની જરૂર છે તે પ્રિન્ટની કાર્યક્ષમતા છે, આ બદલાઈ શકે છે. તમને અચાનક ખ્યાલ આવી શકે છે કે તમારી ટીમને ફોટોકોપી બનાવવાની અથવા દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવાની જરૂર છે. અને બંધ તક પર કે તેઓને કંઈક ફેક્સ કરવાની જરૂર છે, તમારે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર સાથે, તે બધું બરાબર છે!

હાઇબ્રિડ વર્કિંગ ખૂબ જ લવચીકતા આપે છે, પરંતુ તેને સરળ રીતે કામ કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે તેના કર્મચારીઓની તૈયારીની જરૂર છે. એટલા માટે તમારી પાસે જરૂરી તમામ સંભવિત કાર્યો સાથેનું ઉપકરણ છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

મલ્ટિફંક્શનલ પ્રિન્ટર્સ તમારા પૈસા બચાવે છે

તે માત્ર જગ્યા બચાવવા અને તૈયાર થવા વિશે નથી.

તે નાણાં બચાવવા વિશે પણ છે.

આ ઉપકરણોમાં તમામ કાર્યક્ષમતા એકમાં છે, જેનો અર્થ છે કે ઉપકરણની ખરીદી પરના ખર્ચમાં ઘટાડો. તે પણ ઓછી શક્તિ વાપરે છે. એક સિસ્ટમમાં તમામ કાર્યો સાથે, તેનો અર્થ એ થશે કે ઘણા ઉપકરણોને ઓછી શક્તિ દોરવી, અને તેના બદલે માત્ર એક સ્ત્રોત માટે પાવરનો ઉપયોગ કરીને નાણાં બચાવવા.

આ નાના, વધુ અનુકૂળ વિકલ્પો ગ્રાહકોને તેમના વોટ વપરાશની વાત આવે ત્યારે બચત કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે.

સામાન્ય રીતે, ઓફિસ પ્રિન્ટર્સ સરેરાશ "ઘણી વધુ ઊર્જા" વાપરે છે (ધ હોમ હેક્સ). આ મોટા ઉપકરણો છાપતી વખતે 300 થી 1000 વોટનો ઉપયોગ કરે છે (ફ્રી પ્રિન્ટર સપોર્ટ). તેની સરખામણીમાં, નાના હોમ ઑફિસ પ્રિન્ટરો નોંધપાત્ર રીતે ઓછો વપરાશ કરશે, જેમાં 30 થી 550 વોટ્સનો ઉપયોગ થાય છે (ફ્રી પ્રિન્ટર સપોર્ટ). તમે પાવર પર એક વર્ષમાં કેટલા પૈસા ખર્ચી રહ્યાં છો તેના પર વોટનો ઉપયોગ ચાલુ રહે છે. એક નાનું ઉપકરણ આમ નાના ખર્ચની બરાબર છે, જે તમારા અને પર્યાવરણ માટે મોટી બચત સમાન છે.

તમારી બધી આવશ્યકતાઓ, જેમ કે જાળવણી અને વોરંટી ખર્ચમાં પણ ઘટાડો થયો છે.

માત્ર એક જ ઉપકરણ સાથે, જ્યારે જાળવણીનો સમય આવે ત્યારે મોટા પાયે બચત થઈ શકે છે. તમારે ઉપકરણોની વૉરંટીના સંપૂર્ણ સમૂહનો ટ્રૅક રાખવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે માત્ર એક વૉરંટી અપ-ટૂ-ડેટ છે તેની ખાતરી કરવાની ચિંતા કરવાની જરૂર છે.

ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર સમય બચાવે છે

ઉપકરણોની વચ્ચે આગળ-પાછળ દોડવાને બદલે, સાધનોના એકથી વધુ ટુકડાઓ માટે કાગળોનો ઢગલો કરવાને બદલે, અથવા પછી કાગળોને સૉર્ટ કરવા વિશે ચિંતા કરવાને બદલે, આ મલ્ટિફંક્શનલ પ્રિન્ટરો બધી જરૂરિયાતોને ત્યાં અને ત્યાંથી સંભાળવામાં સક્ષમ છે.

આ બધા એક પ્રિન્ટરમાં આના માટે પરવાનગી આપતા વિકલ્પો હોઈ શકે છે:

• પ્રિન્ટીંગ
• ફોટોકોપી
• સ્કેનિંગ
• ફેક્સિંગ
• આપમેળે કાગળો સ્ટેપલિંગ

એક ઉપકરણનો ઉપયોગ કરવાથી કાર્યો પૂર્ણ કરવાનું સરળ બને છે જેથી કરીને તમે વધુ આકર્ષક કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો. હાઇબ્રિડ વર્કિંગમાં આ ખાસ કરીને મદદરૂપ થઈ શકે છે કારણ કે ઉપકરણો વચ્ચે ચલાવવામાં ઓછો સમય પસાર કરવાનો અર્થ છે કે ઓફિસમાં ન હોય તેવા સહકાર્યકરો સાથે વધુ સમય સહયોગ કરવો.

તે ઘરેથી કામ કરતી વ્યક્તિને લવચીકતા પણ આપે છે જેની પાસે બધું જ આંગળીના ટેરવે હશે. તેઓને ઓફિસમાં સ્કેનિંગ કે કોપી કરવા માટે રાહ જોવાની ચિંતા કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, પરંતુ તેઓને ઘરે તેમના ડેસ્ક પરથી બધું કરવાની સ્વતંત્રતા મળશે.

વર્કસ્પેસમાં અપડેટ અપડેટેડ ટેક્નોલોજી માટે કૉલ કરે છે

ઘણા આધુનિક ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર્સમાં હવે વધુ સારી નેટવર્ક સુવિધાઓ છે, જે હાઇબ્રિડ વર્કિંગ માટે જરૂરી છે. આ સુવિધાઓ તમને તમારા લેપટોપ, ફોન અને ટેબ્લેટને પ્રિન્ટર સાથે કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ તમને તમારા કોઈપણ ઉપકરણમાંથી, ગમે ત્યાંથી પ્રિન્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે!

જો તમે અથવા કોઈ સાથીદાર ઘરેથી કામ કરી રહ્યા હોય, જ્યારે અન્ય કોઈ ઑફિસમાં હોય, તો તમે જ્યાં પણ હોવ ત્યાંથી પ્રિન્ટિંગ ચાલુ રાખવા માટે તમારા ઉપકરણોને ક્લાઉડ દ્વારા કનેક્ટ કરી શકો છો. તે લોકોને કનેક્ટેડ રાખે છે, પછી ભલે તેઓ ક્યાંથી કામ કરી રહ્યાં હોય. નેટવર્ક સુવિધાઓ ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકે છે અને કર્મચારીઓ વચ્ચે સારો સહયોગ જાળવી શકે છે.

ફક્ત ધ્યાનમાં રાખો કે તમારા ઉપકરણો સુરક્ષિત હોવા જોઈએ, તેથી નેટવર્ક સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે હંમેશા ધ્યાન રાખો.

ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર્સ પસંદ કરો

ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટરના ફાયદા સ્પષ્ટ છે. આ મલ્ટિફંક્શનલ ઉપકરણો કંપનીઓ અને કર્મચારીઓને મદદ કરે છે:

• ખર્ચમાં ઘટાડો
• જગ્યા પર બચત
• વર્ણસંકર કાર્યમાં સહયોગમાં સુધારો
• સમય બચત

સમયની પાછળ ન પડો. હાઇબ્રિડ વર્કિંગ આપણું નવું ભવિષ્ય છે. તમારા કર્મચારીઓ ગમે ત્યાંથી જોડાયેલા રહે તેની ખાતરી કરવા માટે નવીનતમ ટેક્નોલોજી સાથે અદ્યતન રહો.

અમારો સંપર્ક કરોઅને ચાલો આજે તમને એક જ પ્રિન્ટરમાં યોગ્ય શોધીએ.