હાઇબ્રિડ વર્કિંગ માટે ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર્સ ઉકેલ હોઈ શકે છે

હાઇબ્રિડ કામ કરવાના વાતાવરણ અહીં છે, અને તે એટલા ખરાબ નથી જેટલા લોકો ડરતા હતા. હાઇબ્રિડ કામ કરવા માટેની મુખ્ય ચિંતાઓ મોટે ભાગે દૂર કરવામાં આવી છે, ઘરેથી કામ કરતી વખતે ઉત્પાદકતા અને સહયોગ અંગેના વલણ હકારાત્મક રહ્યા છે. BCG મુજબ, વૈશ્વિક રોગચાળાના પહેલા થોડા મહિના દરમિયાન 75% કર્મચારીઓએ કહ્યું કે તેઓ તેમના વ્યક્તિગત કાર્યોમાં તેમની ઉત્પાદકતા જાળવી રાખવામાં અથવા સુધારવામાં સક્ષમ હતા, અને 51% લોકોએ કહ્યું કે તેઓ સહયોગી કાર્યોમાં ઉત્પાદકતા જાળવી રાખવામાં અથવા સુધારવામાં સક્ષમ હતા (BCG, 2020).

નવી વ્યવસ્થાઓ કાર્યસ્થળમાં આપણી ઉત્ક્રાંતિની પ્રગતિના સકારાત્મક ઉદાહરણો છે, પરંતુ તે નવા પડકારો પણ રજૂ કરે છે. ઓફિસ અને ઘર વચ્ચે સમયનું વિભાજન સામાન્ય બની ગયું છે, જેના ફાયદા કંપનીઓ અને કર્મચારીઓ બંને જોઈ રહ્યા છે (WeForum, 2021) પરંતુ આ ફેરફારો નવા પ્રશ્નો લાવે છે. જેમાંથી સૌથી નોંધપાત્ર છે: આનો અર્થ આપણા ઓફિસ સ્પેસ માટે શું છે?

ઓફિસ સ્પેસ હવે મોટી કોર્પોરેટ બિલ્ડીંગોમાંથી ડેસ્કથી ભરેલી જગ્યાઓમાંથી નાની કો-વર્કિંગ સ્પેસમાં બદલાઈ રહી છે જેનો હેતુ કર્મચારીઓના અડધો સમય ઘરે અને અડધો સમય ઓફિસમાં વિતાવવાના ફરતા સ્વભાવને સમાયોજિત કરવાનો છે. આ પ્રકારના ડાઉનસાઇઝિંગનું એક ઉદાહરણ એડટ્રેક છે, જેની પાસે એક સમયે 120 ડેસ્ક હતા, પરંતુ ઓફિસમાં 70 ડેસ્ક સુધી ઘટાડીને હજુ પણ તેમના કાર્યબળને જાળવી રાખવામાં આવ્યા છે (BBC, 2021).

આ ફેરફારો વધુ સામાન્ય બની રહ્યા છે, અને જ્યારે કંપનીઓ નવા સ્ટાફની ભરતીમાં ઘટાડો કરી રહી નથી, તેઓ ઓફિસને ફરીથી ગોઠવી રહી છે.

આનો અર્થ એ થાય કે સમાન, અથવા ક્યારેક તેનાથી પણ વધુ કર્મચારીઓ માટે ઓફિસની જગ્યાઓ નાની હોય છે.

તો, આ બધામાં ટેકનોલોજી કેવી રીતે ફિટ થશે?

કમ્પ્યુટર, ફોન અને ટેબ્લેટ આપણને ઓફિસમાં વધુ જગ્યા રોક્યા વિના જોડાયેલા રહેવાની મંજૂરી આપે છે. મોટાભાગના લોકો કામ માટે તેમના લેપટોપ અને સેલફોનનો ઉપયોગ કરે છે, હવે તેમને ડેસ્ક પર જગ્યા બગાડનારા મોટા સેટઅપ્સની જરૂર નથી. પરંતુ ચિંતાનો વિષય આપણા પ્રિન્ટિંગ ઉપકરણો છે.

પ્રિન્ટર ઘણા કદમાં આવે છે, જેમાં નાના ઘરેલુ ઉપકરણોથી લઈને મોટા મશીનો સુધીનો સમાવેશ થાય છે જે ઉચ્ચ-વોલ્યુમ પ્રિન્ટિંગ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે રચાયેલ છે. અને વાત ત્યાં જ અટકતી નથી; ફેક્સ મશીનો, કોપી મશીનો અને સ્કેનર્સ બધા જગ્યા રોકી શકે છે.

કેટલીક ઓફિસો માટે આ બધા ઉપકરણોને અલગ રાખવા મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જો ત્યાં ઘણા કર્મચારીઓ એક સાથે તેનો ઉપયોગ કરતા હોય.

પરંતુ હાઇબ્રિડ વર્કિંગ અથવા હોમ-ઓફિસ વિશે શું?

આવું હોવું જરૂરી નથી. તમે યોગ્ય પ્રિન્ટીંગ સોલ્યુશન્સ શોધીને જગ્યા બચાવી શકો છો.

હાઇબ્રિડ વર્કિંગ માટે ડિવાઇસ પસંદ કરવું ભારે પડી શકે છે. હવે ઘણા બધા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે કે કયું આદર્શ રહેશે તે નક્કી કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે. જ્યારે તમને ખબર ન હોય કે ભવિષ્યમાં તમને કઈ કાર્યક્ષમતાઓની જરૂર પડી શકે છે ત્યારે કઈ સિસ્ટમ પસંદ કરવી તે નક્કી કરવું ખાસ કરીને મુશ્કેલ છે. એટલા માટે મલ્ટિફંક્શન પ્રિન્ટર (ઉર્ફે ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર) પસંદ કરવું એ શ્રેષ્ઠ નિર્ણય છે.

ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર્સ સાથે જગ્યા બચાવવી

ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર્સ નાની ઓફિસો અથવા હોમ-ઓફિસો માટે જરૂરી સુગમતા અને બચત પ્રદાન કરે છે. શરૂઆતમાં, આ કોમ્પેક્ટ ઉપકરણો વપરાશકર્તાઓને જગ્યા બચાવવાની મંજૂરી આપે છે. નાની ઓફિસોમાં કામ કરતી વખતે આ એક મોટો બોનસ છે! તમે તમારી પાસે રહેલી કિંમતી જગ્યાને ભારે મશીનો પર બગાડવા માંગતા નથી. તેથી જ આ નાના, છતાં શક્તિશાળી અને અનુકૂળ ઉપકરણો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો છે.

તૈયારી કરી રહ્યા છીએ

પાછલો મુદ્દો વાંચ્યા પછી, તમે કદાચ વિચારી રહ્યા હશો: શા માટે એક સાદું પ્રિન્ટર ન લેવું, જે ઓલ-ઇન-વન પ્રિન્ટરની જેમ નાનું હોય, પણ બીજી બધી સુવિધાઓ વિના?

કારણ કે તમને ક્યારેય ખબર નથી હોતી કે જરૂરિયાતો ક્યારે બદલાઈ શકે છે.

જેમ આપણી ઓફિસની જગ્યાઓ બદલાઈ રહી છે, તેવી જ રીતે આપણી જરૂરિયાતો પણ બદલાઈ રહી છે. આ ગમે ત્યારે થઈ શકે છે, અને બિલકુલ તૈયાર ન હોવા કરતાં વધુ પડતી તૈયારી કરવી વધુ સારું છે.

જ્યારે તમે વિચારી રહ્યા હશો કે ઘરે કે નાની ઓફિસમાં કામ કરતી વખતે હાલમાં ફક્ત પ્રિન્ટ કાર્યક્ષમતાની જરૂર છે, આ બદલાઈ શકે છે. તમને અચાનક ખ્યાલ આવી શકે છે કે તમારી ટીમને ફોટોકોપી બનાવવાની અથવા દસ્તાવેજો સ્કેન કરવાની જરૂર છે. અને જો તેમને કંઈક ફેક્સ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર સાથે, બધું જ ત્યાં છે!

હાઇબ્રિડ વર્કિંગ ખૂબ જ લવચીકતા પ્રદાન કરે છે, પરંતુ તેને સરળતાથી કામ કરવા માટે તેના કર્મચારીઓ તરફથી તૈયારીની જરૂર છે. તેથી જ ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારી પાસે જરૂરી તમામ શક્ય કાર્યો ધરાવતું ઉપકરણ છે.

મલ્ટિફંક્શનલ પ્રિન્ટર્સ તમારા પૈસા બચાવે છે

તે ફક્ત જગ્યા બચાવવા અને તૈયાર રહેવા વિશે જ નથી.

તે પૈસા બચાવવા વિશે પણ છે.

આ ઉપકરણોમાં બધી કાર્યક્ષમતા એક જ ઉપકરણમાં છે, જેનો અર્થ છે કે ઉપકરણ ખરીદી પર ખર્ચ ઓછો થાય છે. તે ઓછી શક્તિનો પણ ઉપયોગ કરે છે. એક જ સિસ્ટમમાં બધા કાર્યો સાથે, તેનો અર્થ એ થશે કે ઘણા ઉપકરણોને ઓછી શક્તિ મળશે, અને તેના બદલે ફક્ત એક જ સ્ત્રોત માટે શક્તિનો ઉપયોગ કરીને પૈસા બચાવશે.

આ નાના, વધુ અનુકૂળ વિકલ્પો ગ્રાહકોને તેમના વોટ વપરાશમાં બચત કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે.

સામાન્ય રીતે, ઓફિસ પ્રિન્ટરો સરેરાશ "ઘણી વધુ ઉર્જા" વાપરે છે (ધ હોમ હેક્સ). આ મોટા ઉપકરણો છાપતી વખતે 300 થી 1000 વોટ સુધીનો ઉપયોગ કરે છે (મફત પ્રિન્ટર સપોર્ટ). સરખામણીમાં, નાના હોમ ઓફિસ પ્રિન્ટરો નોંધપાત્ર રીતે ઓછા વપરાશ કરશે, જેનો ઉપયોગ 30 થી 550 વોટ સુધી થશે (મફત પ્રિન્ટર સપોર્ટ). વોટનો ઉપયોગ તમે વીજળી પર વર્ષમાં કેટલા પૈસા ખર્ચો છો તેના પર અસર કરે છે. આમ, એક નાનું ઉપકરણ ઓછા ખર્ચે છે, જે તમારા અને પર્યાવરણ માટે મોટી બચત સમાન છે.

તમારી બધી જરૂરિયાતો, જેમ કે જાળવણી અને વોરંટી ખર્ચ, પણ ઓછા થાય છે.

ફક્ત એક જ ઉપકરણ સાથે, જાળવણીનો સમય આવે ત્યારે મોટી બચત થઈ શકે છે. તમારે ઘણા બધા ઉપકરણોની વોરંટીનો ટ્રેક રાખવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે ફક્ત એક જ વોરંટી અપ-ટૂ-ડેટ છે તેની ખાતરી કરવાની પણ ચિંતા કરવાની રહેશે.

ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટર્સ સમય બચાવે છે

ઉપકરણો વચ્ચે આગળ-પાછળ દોડવાને બદલે, અનેક સાધનો માટે કાગળોનો ઢગલો કરવાને બદલે, અથવા કાગળોને પછીથી ગોઠવવાની ચિંતા કરવાને બદલે, આ મલ્ટિફંક્શનલ પ્રિન્ટર્સ બધી જરૂરિયાતોને તરત જ પૂર્ણ કરી શકે છે.

આ બધા એક પ્રિન્ટરોમાં નીચેના વિકલ્પો હોઈ શકે છે:

• છાપકામ
• ફોટોકોપી
• સ્કેનિંગ
• ફેક્સિંગ
• કાગળોનું આપમેળે સ્ટેપલિંગ

એક ઉપકરણનો ઉપયોગ કરવાથી કાર્યો પૂર્ણ કરવાનું સરળ બને છે જેથી તમે વધુ આકર્ષક કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો. આ ખાસ કરીને હાઇબ્રિડ કાર્યમાં મદદરૂપ થઈ શકે છે કારણ કે ઉપકરણો વચ્ચે દોડવામાં ઓછો સમય વિતાવવાનો અર્થ એ છે કે ઓફિસમાં ન હોય તેવા સહકાર્યકરો સાથે વધુ સમય સહયોગ કરવો.

તે ઘરેથી કામ કરતી વ્યક્તિને પણ સુગમતા આપે છે, જેમની પાસે બધું જ આંગળીના ટેરવે હશે. તેમને ઓફિસમાં સ્કેનિંગ કે કોપી કરાવવા માટે રાહ જોવાની ચિંતા કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, પરંતુ તેમને ઘરેથી તેમના ડેસ્ક પરથી બધું કરવાની સ્વતંત્રતા મળશે.

વર્કસ્પેસમાં અપડેટ અપડેટેડ ટેકનોલોજીની માંગ કરે છે

ઘણા આધુનિક ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટરોમાં હવે વધુ સારી નેટવર્ક સુવિધાઓ છે, જે હાઇબ્રિડ કાર્ય માટે જરૂરી છે. આ સુવિધાઓ તમને તમારા લેપટોપ, ફોન અને ટેબ્લેટને પ્રિન્ટર સાથે કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ તમને તમારા કોઈપણ ઉપકરણથી, ગમે ત્યાંથી પ્રિન્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે!

જો તમે અથવા તમારા કોઈ સાથીદાર ઘરેથી કામ કરી રહ્યા છો, જ્યારે બીજો કોઈ ઓફિસમાં હોય, તો તમે તમારા ઉપકરણોને ક્લાઉડ દ્વારા કનેક્ટ કરી શકો છો જેથી તમે ગમે ત્યાંથી પ્રિન્ટિંગ ચાલુ રાખી શકો. તે લોકોને કનેક્ટેડ રાખે છે, પછી ભલે તેઓ ગમે ત્યાંથી કામ કરી રહ્યા હોય. નેટવર્ક સુવિધાઓ ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકે છે અને કર્મચારીઓ વચ્ચે સારો સહયોગ જાળવી શકે છે.

ફક્ત ધ્યાનમાં રાખો કે તમારા ઉપકરણો સુરક્ષિત હોવા જોઈએ, તેથી નેટવર્ક સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે હંમેશા ધ્યાન રાખો.

બધા એક પ્રિન્ટરો પસંદ કરો

ઓલ ઇન વન પ્રિન્ટરના ફાયદા સ્પષ્ટ છે. આ મલ્ટિફંક્શનલ ડિવાઇસ કંપનીઓ અને કર્મચારીઓને આમાં મદદ કરે છે:

• ખર્ચમાં ઘટાડો
• જગ્યા બચાવવી
• હાઇબ્રિડ વર્કિંગમાં સહયોગમાં સુધારો
• સમય બચાવવો

સમય પાછળ ન પડો. હાઇબ્રિડ વર્કિંગ એ આપણું નવું ભવિષ્ય છે. તમારા કર્મચારીઓ ગમે ત્યાંથી જોડાયેલા રહે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે નવીનતમ ટેકનોલોજી સાથે અદ્યતન રહો.

અમારો સંપર્ક કરોઅને ચાલો આજે તમને એક જ પ્રિન્ટરમાં યોગ્ય વસ્તુઓ શોધી આપીએ.