પ્રિન્ટિંગ ખર્ચ ઘટાડવા માટેની ટોચની ટીપ્સ

ભલે તમે તમારા માટે અથવા ક્લાયન્ટ્સ માટે સામગ્રી છાપતા હોવ, તમે કદાચ ખર્ચ ઘટાડવા અને આઉટપુટ ઊંચા રાખવાનું દબાણ અનુભવો છો. સદભાગ્યે, એવી કેટલીક બાબતો છે જે તમે તમારી ગુણવત્તા સાથે સમાધાન કર્યા વિના તમારા ખર્ચને ઘટાડવા માટે કરી શકો છો-અને જો તમે નીચે દર્શાવેલ અમારી સલાહને અનુસરો છો, તો તમે તમારા પ્રિન્ટિંગ ઓપરેશનમાંથી પૈસા માટે વધુ સારું મૂલ્ય મેળવશો.

• પ્રિન્ટ જોબ્સ ભેગા કરો

જ્યારે તમારે નાની નોકરી કરવાની જરૂર હોય ત્યારે પ્રિન્ટ રનને જોડવા માટે તમારા વિશાળ ફોર્મેટ પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરો. આનાથી સમયની બચત થશે અને પોતાની જાતે નાની વસ્તુઓ છાપવાની સરખામણીમાં મીડિયાનો બગાડ ઘટશે. જો તમારી પાસે નેસ્ટિંગ સૉફ્ટવેર હોય, તો તે આપમેળે વ્યક્તિગત છબીઓને સૌથી વધુ ખર્ચ-અસરકારક લેઆઉટમાં જોડશે, પરંતુ તેના વિના પણ, તમે એકસાથે છાપવા માટે નાની પ્રિન્ટની શ્રેણી ગોઠવી શકો છો. જ્યાં સુધી તમારી પાસે પછીથી પ્રિન્ટને કાપવા અને ટ્રિમ કરવાની ક્ષમતા હોય ત્યાં સુધી તમે તમારા મીડિયા સપ્લાય અને તમારા સમયનો મહત્તમ ઉપયોગ કરશો.

મીડિયાનો બગાડ ઘટાડવા માટે પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂનો ઉપયોગ કરો

જો તમે તમારા ઓપરેટરોને પ્રિન્ટ બટન દબાવતા પહેલા પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકનનો ઉપયોગ કરવા માટે તાલીમ આપો છો, તો તમે સમય જતાં વ્યર્થ શાહી અને કાગળનો નોંધપાત્ર જથ્થો બચાવી શકશો કારણ કે ટાળી શકાય તેવી ભૂલો દૂર થઈ જશે.

• તમારા પ્રિન્ટ જોબનું સમગ્ર નિરીક્ષણ કરો

પ્રિન્ટરમાંથી શું બહાર આવી રહ્યું છે તેના પર નજર રાખવાથી જો તમારું પેપર ત્રાંસી રીતે ફીડ થઈ રહ્યું હોય અથવા પ્રિન્ટહેડ્સમાં કોઈ સમસ્યા હોય અથવા મીડિયા પર શાહી નાખવાની રીતમાં કોઈ સમસ્યા હોય તો તમને વહેલી ચેતવણી આપી શકે છે. જો તમે તેને શોધી કાઢો અને તેને સુધારશો, તો તેનો અર્થ એ છે કે આખું પ્રિન્ટ રન બગડેલું નથી. આ તે છે જ્યાં સ્વચાલિત સેન્સર સાથેનું પ્રિન્ટર હોવું એ વાસ્તવિક લાભ હોઈ શકે છે જે શાહી ઘનતામાં કોઈપણ ફેરફારોને પસંદ કરી શકે છે, અથવા કાગળ ત્રાંસી છે કે ઢીલો છે.

• સુરક્ષિત પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરો

જો તમારા પ્રિન્ટરની કિંમત નિયંત્રણની બહાર થઈ રહી હોય તેવું લાગે છે, તો તમારે એ જોવાની જરૂર પડી શકે છે કે શું કોઈ અનધિકૃત પ્રિન્ટિંગ થઈ રહ્યું છે. ખાતરી કરો કે પ્રિન્ટરની ઍક્સેસ ફક્ત તેમને જ આપવામાં આવે છે જેમને તેની જરૂર હોય છે, અને શું છાપવામાં આવી રહ્યું છે તેનું નિરીક્ષણ કરો. પુષ્કળ આધુનિક પ્રિન્ટરો સુરક્ષા પ્રણાલીઓ સાથે આવે છે અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે ઓપરેટરોને યોગ્ય મંજૂરીઓની જરૂર પડશે.

• સ્કેલની અર્થવ્યવસ્થાનો લાભ લો

જો કે તેમાં એકસાથે વધુ ખર્ચ કરવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે, તમારા પ્રિન્ટર દ્વારા લેવામાં આવનાર સૌથી મોટા સંભવિત શાહી કારતુસ ખરીદવા એ તમારી શાહી ખર્ચને ઘટાડવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે-અને બચત નોંધપાત્ર હોઈ શકે છે. કેટલીક પ્રીમિયમ શાહી બ્રાન્ડ જ્યારે મોટા કદમાં ખરીદવામાં આવે ત્યારે ત્રીજા ભાગ સુધી સસ્તી હોઈ શકે છે. વધુમાં, પ્રિન્ટરો કે જેઓ કારતુસને બદલે જળાશયોનો ઉપયોગ કરે છે તે શાહીની વાત આવે ત્યારે ખાસ કરીને ખર્ચ અસરકારક હોઈ શકે છે, જો કે તેમાં તેમને ટોપ અપ રાખવા માટે વધુ પ્રયત્નો સામેલ હોઈ શકે છે.

• તમારા ફાયદા માટે ઝડપનો ઉપયોગ કરો

તમારું પ્રિન્ટર જેટલું ઝડપી, તેટલું વધુ તમે પ્રિન્ટ કરી શકો છો-અને જેટલું વધુ તમે પ્રિન્ટ કરી શકો છો, તેટલી એકમની કિંમત ઓછી થશે. ઝડપી પ્રિન્ટરની ક્ષમતા વધુ હોય છે, જેનો અર્થ છે કે તમે ક્લાયન્ટ માટે વધુ કામ લઈ શકો છો અથવા તમારા પોતાના કામને છાપવામાં ઓછો સમય ફાળવી શકો છો. તેનો અર્થ એવો પણ થઈ શકે છે કે ધીમા પ્રિન્ટર રીડન્ડન્ટ બની શકે છે.

• સમારકામના ખર્ચને નિયંત્રિત કરવા માટે વિસ્તૃત વોરંટીનો ઉપયોગ કરો

અણધારી ખામીનું સમારકામ સમય અને પૈસા બંનેની દ્રષ્ટિએ મોંઘું પડી શકે છે. જો કે, જો તમારી પાસે વિસ્તૃત વોરંટી છે, તો ઓછામાં ઓછું તમને અનપેક્ષિત રિપેર બિલનો ભોગ બનવું પડશે નહીં - અને તમે સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન તમારા પ્રિન્ટર જાળવણી ખર્ચનું બજેટ કરી શકશો. વધુમાં, વોરંટી હેઠળ સમારકામનો સામાન્ય રીતે અર્થ થાય છે કે તમે ખૂબ જ ઝડપથી ઉઠી અને ફરીથી દોડી શકશો.

• ડ્રાફ્ટ મોડમાં પ્રિન્ટ કરો

રોજિંદા પ્રિન્ટિંગ માટે ઓછા રિઝોલ્યુશનનો ઉપયોગ કરીને અને કામ ચાલુ છે, તમે રફ ડ્રાફ્ટ છાપવાના ખર્ચના 20 થી 40 ટકાની વચ્ચે બચત કરી શકો છો. તમે તમારા પ્રિન્ટરને ડિફોલ્ટ મોડ તરીકે ડ્રાફ્ટ મોડ પર સેટ કરી શકો છો કે કેમ તે તપાસો, જેથી વપરાશકર્તાઓએ અંતિમ આઉટપુટ માટે શ્રેષ્ઠ ગુણવત્તા છાપવા માટે સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરવો પડશે.

• બહુવિધ રોલનો ઉપયોગ કરો

જો તમે ડ્યુઅલ રોલ મોડમાં રોલ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવા સક્ષમ થવા માટે તમારા પ્રિન્ટરને સેટ કરો છો, તો તમારા ઓપરેટિવ જોબ્સ વચ્ચે મીડિયા બદલવામાં સમય બચાવશે. જ્યારે તેઓ પ્રિન્ટ મેનૂમાં સેટઅપ કરી રહ્યાં હોય ત્યારે યુઝર્સ સરળતાથી પસંદ કરી શકે છે કે કયા રોલનો ઉપયોગ કરવો.

સૌથી વધુ ખર્ચ-અસરકારક પ્રિન્ટિંગ માટે કયું પ્રિન્ટર પસંદ કરવું તે અંગે વધુ સલાહ અને માહિતી માટે, Whatsapp/wechat:+8619906811790 પર અનુભવી પ્રિન્ટ નિષ્ણાતો સાથે વાત કરો.