છાપકામ ખર્ચ ઘટાડવા માટેની ટોચની ટિપ્સ

તમે તમારા માટે સામગ્રી છાપી રહ્યા હોવ કે ગ્રાહકો માટે, તમને કદાચ ખર્ચ ઓછો રાખવા અને આઉટપુટ ઊંચો રાખવાનું દબાણ અનુભવાય છે. સદભાગ્યે, તમારી ગુણવત્તા સાથે સમાધાન કર્યા વિના તમારા ખર્ચને ઘટાડવા માટે તમે કેટલીક બાબતો કરી શકો છો - અને જો તમે નીચે દર્શાવેલ અમારી સલાહને અનુસરો છો, તો તમે તમારા પ્રિન્ટિંગ ઓપરેશનમાંથી પૈસા માટે વધુ સારું મૂલ્ય મેળવતા જોશો.

• પ્રિન્ટ જોબ્સ ભેગા કરો

જ્યારે તમારે નાના કામ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે પ્રિન્ટ રનને જોડવા માટે તમારા વાઇડ ફોર્મેટ પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરો. આનાથી નાની વસ્તુઓને પોતાની જાતે છાપવાની સરખામણીમાં સમય બચશે અને મીડિયાનો બગાડ ઓછો થશે. જો તમારી પાસે નેસ્ટિંગ સોફ્ટવેર છે, તો તે આપમેળે વ્યક્તિગત છબીઓને સૌથી વધુ ખર્ચ-અસરકારક લેઆઉટમાં જોડશે, પરંતુ તેના વિના પણ, તમે એકસાથે છાપવા માટે નાના પ્રિન્ટની શ્રેણી ગોઠવી શકો છો. જ્યાં સુધી તમારી પાસે પ્રિન્ટને પછીથી કાપવા અને ટ્રિમ કરવાની ક્ષમતા હોય, ત્યાં સુધી તમે તમારા મીડિયા સપ્લાય અને તમારા સમયનો મહત્તમ ઉપયોગ કરશો.

• મીડિયાનો બગાડ ઘટાડવા માટે પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂનો ઉપયોગ કરો

જો તમે તમારા ઓપરેટરોને પ્રિન્ટ બટન દબાવો તે પહેલાં પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂનો ઉપયોગ કરવાની તાલીમ આપો છો, તો સમય જતાં તમે શાહી અને કાગળનો બગાડ નોંધપાત્ર પ્રમાણમાં બચાવી શકો છો કારણ કે ટાળી શકાય તેવી ભૂલો દૂર થાય છે.

• તમારા પ્રિન્ટ કાર્યનું નિરીક્ષણ કરો

પ્રિન્ટરમાંથી શું નીકળી રહ્યું છે તેના પર નજર રાખવાથી તમને વહેલી ચેતવણી મળી શકે છે કે જો તમારો કાગળ ત્રાંસી થઈ રહ્યો છે અથવા પ્રિન્ટહેડ્સમાં કોઈ સમસ્યા છે અથવા મીડિયા પર શાહી કેવી રીતે નાખવામાં આવી રહી છે. જો તમે તેને શોધી કાઢો અને તેને સુધારી લો, તો તેનો અર્થ એ છે કે આખું પ્રિન્ટ રન બગડ્યું નથી. આ તે જગ્યા છે જ્યાં ઓટોમેટિક સેન્સર ધરાવતું પ્રિન્ટર હોવું ખરેખર ફાયદો થઈ શકે છે જે શાહીની ઘનતામાં કોઈપણ ફેરફારને પકડી શકે છે, અથવા કાગળ ત્રાંસી છે કે ઢીલો છે કે નહીં.

• સુરક્ષિત પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરો

જો તમારા પ્રિન્ટરના ખર્ચ નિયંત્રણ બહાર વધી રહ્યા હોય, તો તમારે તપાસ કરવાની જરૂર પડી શકે છે કે શું કોઈ અનધિકૃત પ્રિન્ટિંગ ચાલી રહ્યું છે. ખાતરી કરો કે પ્રિન્ટરની ઍક્સેસ ફક્ત તેમને જ આપવામાં આવે જેમને તેની જરૂર હોય, અને શું છાપવામાં આવી રહ્યું છે તેનું નિરીક્ષણ કરો. ઘણા આધુનિક પ્રિન્ટરો સુરક્ષા સિસ્ટમો સાથે આવે છે અને ઓપરેટરોને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે યોગ્ય મંજૂરીઓની જરૂર પડશે.

• સ્કેલના અર્થતંત્રનો લાભ લો

ભલે તેમાં એક જ સમયે વધુ ખર્ચ કરવો પડી શકે, પણ તમારા પ્રિન્ટરમાં શાહીનો ખર્ચ ઓછો રાખવા માટે શક્ય તેટલા મોટા શાહી કારતુસ ખરીદવા એ શ્રેષ્ઠ રસ્તો છે - અને બચત નોંધપાત્ર હોઈ શકે છે. કેટલીક પ્રીમિયમ શાહી બ્રાન્ડ્સ મોટા કદમાં ખરીદવામાં આવે ત્યારે ત્રીજા ભાગ સુધી સસ્તી હોઈ શકે છે. વધુમાં, શાહીની વાત આવે ત્યારે કારતુસને બદલે રિઝર્વોયરનો ઉપયોગ કરતા પ્રિન્ટરો ખાસ કરીને ખર્ચ-અસરકારક હોઈ શકે છે, જોકે તેમને ટોપ-અપ રાખવા માટે વધુ પ્રયત્નોની જરૂર પડી શકે છે.

• તમારા ફાયદા માટે ગતિનો ઉપયોગ કરો

તમારું પ્રિન્ટર જેટલું ઝડપી હશે, તેટલું વધુ તમે છાપી શકશો - અને જેટલું વધુ છાપશો, તેટલો જ યુનિટ ખર્ચ ઓછો થશે. ઝડપી પ્રિન્ટરની ક્ષમતા વધુ હોય છે, જેનો અર્થ એ છે કે તમે ક્લાયન્ટ્સ માટે વધુ કામ લઈ શકો છો અથવા તમારા પોતાના કામને છાપવામાં ઓપરેટરનો ઓછો સમય વિતાવી શકો છો. તેનો અર્થ એ પણ થઈ શકે છે કે ધીમું પ્રિન્ટર બિનજરૂરી બની શકે છે.

• સમારકામ ખર્ચ નિયંત્રિત કરવા માટે વિસ્તૃત વોરંટીનો ઉપયોગ કરો

અણધારી ખામીનું સમારકામ સમય અને પૈસા બંનેની દ્રષ્ટિએ મોંઘુ પડી શકે છે. જો કે, જો તમારી પાસે વિસ્તૃત વોરંટી હોય, તો ઓછામાં ઓછું તમને અણધાર્યા રિપેર બિલનો સામનો કરવો પડશે નહીં - અને તમે વર્ષભર તમારા પ્રિન્ટરના જાળવણી ખર્ચનું બજેટ કરી શકશો. વધુમાં, વોરંટી હેઠળ સમારકામનો અર્થ એ છે કે તમે સામાન્ય રીતે ખૂબ જ ઝડપથી ફરીથી કામ શરૂ કરી શકશો.

• ડ્રાફ્ટ મોડમાં પ્રિન્ટ કરો

રોજિંદા પ્રિન્ટિંગ અને પ્રગતિમાં કામ માટે ઓછા રિઝોલ્યુશનનો ઉપયોગ કરીને, તમે રફ ડ્રાફ્ટ્સ છાપવાના ખર્ચના 20 થી 40 ટકા સુધી બચાવી શકો છો. તપાસો કે તમે તમારા પ્રિન્ટરને ડિફોલ્ટ મોડ તરીકે ડ્રાફ્ટ મોડ પર સેટ કરી શકો છો કે નહીં, જેથી વપરાશકર્તાઓએ અંતિમ આઉટપુટ માટે શ્રેષ્ઠ ગુણવત્તા છાપવા માટે સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરવો પડશે.

• બહુવિધ રોલનો ઉપયોગ કરો

જો તમે તમારા પ્રિન્ટરને ડ્યુઅલ રોલ મોડમાં રોલ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે સેટ કરો છો, તો તમારા ઓપરેટિવ્સ કામો વચ્ચે મીડિયા બદલવાનો સમય બચાવશે. વપરાશકર્તાઓ પ્રિન્ટ મેનૂમાં સેટઅપ કરતી વખતે કયા રોલનો ઉપયોગ કરવો તે સરળતાથી પસંદ કરી શકે છે.

સૌથી વધુ ખર્ચ-અસરકારક પ્રિન્ટિંગ માટે કયું પ્રિન્ટર પસંદ કરવું તે અંગે વધુ સલાહ અને માહિતી માટે, Whatsapp/wechat:+8619906811790 પર અનુભવી પ્રિન્ટ નિષ્ણાતો સાથે વાત કરો.